Vous augmentez la visibilité de votre évènement.
Toutes les informations seront réunies au même endroit.
Vous serez mieux préparé pour la journée de votre évènementparce que vous allez connaitre d’avance le nombre de participants. (Augmenter les profits en préparant mieux l’évènement)
Vous simplifiez pour vous et les participants le processus d’inscription.
Les numéros sont validés par le site. (Numéros uniques)
Pour les inscriptions en équipes, les combinaisons de couleurs sont aussi validées.
Vous êtes certains que tous les participants ont payés.
Les participants reçoivent un reçu qui confirme leur inscription.
Vous pouvez créer des classes d’inscriptions.
Vous recevez automatiquement les paiements dans votre compte en banque. Donc, pas de perte d’argent ni de chèque sans fond.
Vous pouvez demander des informations spécifiques sur le véhicule du participant.
Vous obtenez une liste des participants au format Excel ou PDF.
Pour l’instant nous n’avons pas trouvé de réels désavantages puisque les petits inconvénients qui peuvent être rencontrés sont facilement contournables.
Pour la première utilisation du système d’inscription, il n’y a pas de frais. Pour les utilisations suivantes, un montant vous sera facturé selon le nombre de participants. L’affiche de l’évènement sans le système d’inscription est gratuite.
Oui, vous pouvez mettre jusqu’à 8 photos qui seront affichées dans un diaporama.
Oui, vous pouvez mettre le prénom, nom et le numéro de téléphone de l’organisateur.
Non, ce n’est pas encore une fonctionnalité qui est disponible.
Oui, ceci se fait automatiquement lorsque vous créez votre évènement.
Oui, vous pouvez afficher les différents prix d’entrées.
Oui, vous pouvez associer des fichiers PDF à votre évènement pour que les participants puissent les lire.
Non, pour l’instant cette fonctionnalité n’est pas encore développée, mais vous pouvez quand même utiliser le système d’inscription pour créer des billets. Il suffit de créer une classe « Billet ».
Oui, vous pouvez séparer les inscriptions par classe ou simplement mettre une classe globale qui recevra toutes les inscriptions.
Non, il n’y a pas de limite à la quantité de classes que vous pouvez créer.
Oui, vous pouvez demander aux participants d’entrer le numéro de leur véhicule.
Oui, vous pouvez activer la validation pour que les numéros soient uniques. Ceux-ci seront validés pour toutes les classes. Par exemple, si un participant tente de s’inscrire dans la classe « Course #2 » avec le numéro 5, si celui-ci est pris dans une autre classe, alors le participant ne pourra pas compléter son inscription tant qu’il n’aura pas choisi un numéro qui est libre.
Oui, vous pouvez activer la validation des numéros par classe. Ainsi, si un participant tente de s’inscrire dans la classe «Course #2» avec le numéro 10, mais que celui-ci est pris dans la classe «Course #1» l’inscription sera validée. Par contre, si le numéro 10 est pris dans la classe «Course #2», l’inscription ne sera pas validée et le participant devra choisir un autre numéro.
Oui, vous pouvez permettre aux participants d’ajouter des lettres à leur numéro.
Oui, si vous avez sélectionné une validation pour que le numéro soit unique, celui-ci sera unique avec les lettres.
Oui, vous pouvez définir une liste de numéros disponibles. Lorsqu’un des numéros sera pris par un participant, celui-ci ne sera plus disponible.
Si vous voulez que les participants entrent un numéro, ceux-ci seront demandés pour chaque classe que vous créez, ceci inclut les classes avec les inscriptions en équipe.
Oui, vous choisir une date d’ouverture et une date de fermeture des inscriptions.
Non, vous pouvez définir des dates différentes pour chaque classe.
Oui, les inscriptions ne sont pas disponibles pour une classe si la date de début n’est pas atteinte ou si la date de fin est dépassée.
Oui, vous êtes obligé de mettre un nombre maximum de participants.
Oui, les inscriptions ne seront plus disponibles pour la classe qui a atteint le nombre maximum de participants.
Oui, vous pouvez créer des inscriptions par équipe. Un nom d’équipe sera demandé.
Oui.
Oui, ils sélectionneront une combinaison de couleurs parmi les couleurs disponibles.
Oui, c’est vous qui décidez le nombre de couleurs que portera l’équipe. Par exemple, si vous décidez que le nombre de couleurs est 2, l’équipe devra choisir une combinaison de deux couleurs. Par exemple, bleu ou noir.
Oui, elle sera validée pour la classe seulement. Donc, si une deuxième classe « Course #2 » offre les inscriptions par équipes et qu’une équipe s’inscrit avec la combinaison de couleur Bleu et Rouge et qu’une autre équipe s’inscrit dans la classe « Course #1 » et prend les couleurs Bleu et Rouge, la combinaison de couleurs sera valide, même si elle est utilisée dans une autre classe. De plus, une équipe possède la combinaison de couleurs Bleu et Rouge et qu’une autre équipe s’inscrit avec les couleurs Rouge et Bleu, celle-ci ne sera pas valide parce que la combinaison est déjà prise.
Si vous avez demandé qu’ils entrent un numéro, alors oui ils vont devoir entrer un numéro.
Oui, celui-ci devra répondre aux validations que vous aurez choisies.
Oui, chaque participant de l’équipe devra avoir son propre numéro.
Oui, vous pouvez demander des informations spécifiques sur le véhicule. Par exemple, le constructeur, le modèle, l’année de fabrication, le monteur, le nombre de HP du moteur, le numéro de série, etc…
Non, chaque classe est unique. Dans une première classe, vous pouvez demander par exemple, la couleur du véhicule et dans une deuxième, vous pouvez demander le constructeur.
Oui, pour cela, vous devez avoir un compte marchand Square et celui-ci doit être associé à votre évènement.
Oui, les paiements sont sécurisés.
Non, Évènements Motorisés ne peut pas avoir accès aux numéros des cartes de crédit. Le formulaire pour entrer le numéro de la carte, est un formulaire qui appartient à Square. Celui-ci communique directement avec les serveurs de Square pour valider la carte. Quand la carte est valide et que le paiement est approuvé, Square envoie une confirmation à Évènements Motorisés, qui lui, confirme l’inscription.
L’inscription ne sera pas validée. Si le participant ne parvient pas à utiliser une carte valide pour effectuer son paiement, l’inscription sera automatiquement supprimée après 15 minutes, ce qui libèrera le numéro pour un autre participant.
Non, le prix est unique pour chaque classe. Si vous voulez récolter l’argent la journée de l’évènement, il suffit de mettre le prix de l’inscription à zéro pour que le site ne charge pas aux participants.
Square récolte les paiements reçus et les rassemble pour effectuer un transfert. Les transferts peuvent être programmés pour qu’ils soient automatiques ou vous pouvez les faire manuellement. Il faut compter maximum deux journées ouvrables avant d’avoir les fonds dans le compte bancaire.
Oui, les transactions venant de Square seront affichées sous le nom Square Inc.
Oui, il y a des frais de 2.9% + 0.30$ par transaction.
Oui, l’organisateur a accès à un panneau de gestion des participants qui lui permet d’ajouter, modifier et supprimer des participants.
Oui, l’organisateur a accès à un panneau de gestion des participants.
Oui, celle-ci est disponible sous format PDF et Excel.
Non, les participants n’ont pas accès à cette liste.
Non, vous ne pouvez pas bloquer l’inscription d’un participant. Par contre, vous pouvez le supprimer et le rembourser.
Oui, vous pouvez rembourser les participants ?
Non, il n’y a aucuns frais. De plus, si vous remboursez un participant, les frais de transaction le sont aussi.
Si vos participants effectuent leur paiement en ligne, oui il est obligatoire de vous créer un compte marchand.
Le site la supprime après 15 minutes.